1.Общие положения
1.Отдел: кадров
2.Подразделение: Центр развития
3.Полное наименование должности: ведущий специалист
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино").
Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино" и работа с кадровым резервом Фирмы.
1.Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
2.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино").
3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО "Колпино" .
4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО "Колпино" , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
8.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
9.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
12.Формировать и обновлять методическую базу.
13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Ведущий специалист имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
1.Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Ответственность. Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе: — обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений); — соответствие действующему законодательству визируемых им документов; — работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей. 4.2.
Должностные инструкции
Ведущий специалист по кадрам обязан систематически анализировать обратную связь по результатам успешности реализации проводимых мероприятий, разрабатывать внесение изменений в определенные проводимые мероприятия. На руководителя кадровой службы возложена обязанность своевременности ответов на полученные запросы от других сотрудников по направлению их профессиональной деятельности, предоставлению требуемой информации в полном объеме.
Объективное отношение к другим работающим сотрудникам, оценка их вклада в достижение целей организации по полученным результатам их работы, оказывать помощь по решению задач, направленных на улучшение результатов деятельность – это все входит в компетенции ведущего кадровика.
Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом
Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»). 3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО «Колпино» . 4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО «Колпино» , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов. 5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы. 6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. 7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
Инфо
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы.
Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам.
Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 3.
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
Функции Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции: 2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала. 2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала. 2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»). 2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы. 3.Должностные обязанности Ведущий специалист отдела кадров обязан: 3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом. 3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. 3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Права специалиста по кадрам Специалист по кадрам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения: - по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, - о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2.
Внимание
Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5.
Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018 году
Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.
м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров (далее – «предприятие»).
Название учреждения 1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция
Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование; 2.2.11. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; 2.2.12.
Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными федеральными законами и настоящим Законом; Получить полный текст 2.2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы; 2.2.14.
Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законами города Москвы. 2.2.15.
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадровой работе
Общие положения 1.Отдел:кадров 2.Подразделение:Центр развития 3.Полное наименование должности:ведущий специалист 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору). 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО «Колпино» , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы.
Должностная инструкция главного специалиста по кадровой работе
Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 3.17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 3.18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 3.19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. 4. Права Ведущий специалист отдела кадров вправе: 4.1.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.2.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.
Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.
Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров
І. Общие положения
1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».
2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.
3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.
5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
6. Специалист отдела кадров должен знать:
- кадровую политику организации;
- организационно-штатную структуру учреждения;
- методы подбора, оценки кадров;
- основы гражданского, трудового законодательства РФ;
- условия на рынке труда;
- правила заключения и оформления договоров;
- нормы делового этикета и общения;
- основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
- правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
- правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
- отчетные документы, установленные в учреждении.
7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- данной должностной инструкцией;
- приказами и распоряжениями руководства;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров
Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.
2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.
4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.
5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.
8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.
10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.
13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.
14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.
15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.
16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.
17. Подготавливает отчетную документацию.
18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.
ІІІ. Права
Специалист отдела кадров имеет право:
1. Визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Представлять интересы организации в установленном порядке.
3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.
5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.
7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.
8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.
9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.
11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.
12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.
ІV. Ответственность
Специалист отдела кадров несет ответственность за:
1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.
4. Нарушение норм делового этикета, общения.
5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.
6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.
8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.
9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.
Образец должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
5) основы документооборота и документационного обеспечения;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
8) структуру организации;
9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
11) нормы этики и делового общения;
12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
14) Правила внутреннего трудового распорядка;
15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:
1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
8) разрабатывать проекты кадровых документов;
9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;
11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
13) вести деловую переписку;
14) соблюдать нормы этики делового общения;
15) ……… (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.6. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:
1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
2) ведение документации по учету и движению кадров;
3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;
2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;
3) проводит сбор и проверку личных документов работников;
4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
7) ведет учет рабочего времени работников;
8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;
2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;
4) осуществляет подготовку:
По запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
Уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
Информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения)
Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2020 года.
Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.
Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.
Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2020 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают?
Что нужно знать?
Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста.
Для этого стоит разобраться, что это за документ и с какой целью формируется руководством предприятия.
Основные понятия
Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.
Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:
- кадровое агентство;
- агентство поиска персонала;
- компанию по повышению квалификации.
Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом.
Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе.
Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников.
Функции отдела кадров:
- Определить, необходимы ли кадры компании.
- Подобрать сотрудников.
- Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней.
- Готовить юридического лица.
- Оформлять личные дела.
- Работать с трудовыми книжками сотрудников компании.
- Вести учет , составлять их .
- Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.
Готовить планы повышения квалификации персонала.
Назначение документа
Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности.
Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит разъяснения, что такое .
Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.
В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности.
Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:
- отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;
- давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения ;
- распределять трудовые функции между сотрудниками;
- временно сотрудников на иную работу;
- строить грамотные отношения подчиненности между работниками;
- оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т. д.
Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции.
Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм.
Единственное – работодателя ожидают негативные последствия после принятия незаконного решения (согласно ).
Правовая база
Актуальные документы:
На основании Единого квалификационного справочника должностей, что был утвержден , осуществляется разработка должностных инструкций.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров
Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами.
Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ.
Типовая форма
Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама.
Если в подразделении есть должности, на которых работники имеют одинаковые задачи, разрабатывают одну должностную инструкцию.
Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.
Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник.
Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора.
Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами.
С составленной должностной инструкцией знакомят работника, после чего он должен поставить свою подпись.
Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.
Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:
- С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.
- С нормами трудового законодательства.
- Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития.
- С источниками обеспечения фирмы кадрами.
- С методами анализа квалификационной структуры персонала.
- С порядком подготовки отчетов по кадрам.
- С правилами внутреннего распорядка фирмы.
- С основами психологии и социологии работы и т. д.
Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:
- Выполнение работы по поиску кадров.
- Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников.
- Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.
- Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями.
- Разработка перспективного и текущего плана по труду.
- Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.
- Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним , выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. д.
Специалист по кадрам должен знать, как оформить:
- учет движения трудовой книжки и бланка;
- личные карточки () работников;
- , переводе, увольнении;
- приказ о выполнении работы в выходной или праздник;
- учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. п.);
- журнал кадровых документов;
- работника юридического лица;
- отчеты.
Специалисты по кадрам вправе:
- Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы.
- Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе.
- Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств.
- Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.
Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность.
Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.
Обязательно прописывают условие, что специалист отвечает за сохранность документов, которые обрабатывает – трудовые книжки, приказы, заявления.
Должностная инструкция имеет разделы, отражающие:
| Общую информацию | название должности, подразделений; назначение должности; подчиненность работника; порядок, в соответствии с которым специалиста будет назначено на должность; нормативные и методические документы, которые регулируют деятельность сотрудника; требования к квалификации такого сотрудника; требования к уровню знаний и навыков |
| Сведения об обязательствах | Прописывается работа, которая будет выполняться |
| Данные о правах | Установлены полномочия специалиста, которые обеспечат выполнение обязательств |
| Ответственность | Основные критерии оценивания деятельности, мера ответственности |
| Отношения между работником и работодателем | Отражение информационных взаимосвязей (с кем лицо будет сотрудничать при выполнении своих обязательств) |
На каждой фирме может различаться содержание документы, ведь стоит учитывать условия конкретного предприятия.
К примеру, если в штате не только рядовые сотрудники, то документ может называться – Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам.
Это будет значить, что к такому работнику будут предъявляться особые требования, он должен иметь особые знания, навыки и квалификацию. Такие сотрудники – это эксперты.
На крупной фирме обычно есть человек, который несет ответственность за работу отдела. Тогда документ будет называться «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».
Пример инструкции
Приведем типовой образец должностной инструкции менеджера по персоналу:
Возникающие нюансы
При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере.
Не всегда ясна ситуация и с ситуацией по охране труда кадрового работника.
А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия.
В здравоохранении
Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет.
Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда.
Назначает на должность такого сотрудника руководитель учреждения. Зам главврача по кадрам находится в подчинении руководителя медицинского заведения.
При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения.
Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.
Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их.
Кадровик формирует и готовит резерв кадров, чтобы выдвинуть на руководящую должность на основании политики планирования карьерного роста.
Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам.
Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет:
В образовательном учреждении (школе)
При разработке должностной инструкции стоит опираться на нормы, установленные .
Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Типовое положение об общеобразовательных учреждениях.
- Указы президента России.
- Решения властей РФ и территориального округа.
- Правилами по охране труда, технике безопасности и т. д.
Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:
- организовать, вести и хранить кадровые документы;
- обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии.
Обязательства:
| Анализировать кадровую ситуацию | В образовательном учреждении, документы по кадрам, что связаны с принятием, переводом работников и расторжением договоров |
| Вести книгу | Приказов по кадрам, приказов, что составлялись в электронном виде, личные дела, базы данных по кадрам, медкнижки и т. д. |
| Консультировать работников школы | И других лиц относительно вакансии, которая имеется, штатных структурах учреждений, о требованиях к квалификации, должностных обязательствах, о трудовом законодательстве |
| Обеспечивает предоставление справок | Работникам о деятельности, оформляет трудовую книжку, готовит материал на военнообязанного, отчетность по персоналу |
| Специалист по персоналу распределяет кадры | Адаптирует нового сотрудника |
Сотрудник отдела кадров вправе:
Такой сотрудник понесет ответственность:
Ответственность может быть административной, уголовной, материальной. Специалист по кадрам имеет ненормированный рабочий день, но с учетом полагающихся 40 часов в неделю по графикам, что утвердит директор школы.
Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.
При кадрах по охране труда
Специалистом такого рода может быть лицо, которое достигло совершеннолетия, прошло медосмотр.
Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током.
Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:
- выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;
- проверять свое рабочее место, следить за чистотой;
- если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;
- следить, чтобы не было оголенного кабеля.
Относительно требований безопасности при работе:
- нужно учитывать правила использования компьютера;
- использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;
- уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.
Относительно требований безопасности в аварийной ситуации: