Рынок контрольно-кассовой техники существенно изменился в связи с реформой 2015 года. Онлайн-кассы, соответствующие требованиям Федерального закона 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...", обладают огромными возможностями и функционалом. Теперь это не просто "касса, которая печатает чек", а более сложное устройство, которое должно распечатать чек по требованиям, установленным законодательством.
На сегодняшний день большинство касс можно разделить на несколько групп по определенным критериям:
Рассмотрим их ключевые отличия, преимущества и недостатки.
Автономные кассы
Автономными кассами называют такие аппараты, которые могут работать обособленно от других устройств (компьютеров, планшетов и пр.) и, чаще всего, работают от аккумуляторной батареи, поэтому могут использоваться "в полевых условиях".
Особенностью этих касс является наличие простой цифровой клавиатуры, на которой можно не только ввести цену продажи, но и вызвать дополнительные функции (например выбрать товар или услугу, которые будут распечатаны в чеке) за счет определенной последовательности нажатия клавиш.
В память такой кассы можно занести несколько тысяч товаров с указанием цены товара, штрих-кода и пр. Также можно использовать сканер штрих-кода и иное подключаемое оборудование (в зависимости от комплектации модели конкретной кассы).
Некоторые модели автономных касс могут подключаться к компьютеру и работать в режиме фискального регистратора.
Как и все онлайн-кассы автономные кассы подключаются к сети Интернет, чаще всего используя технологии WiFi или мобильный интернет (устанавливается сим-карта).
Преимущества автономных касс:
- автономность - не нужны дополнительные расходы на персональный компьютер или планшет, не требуется дополнительное программное обеспечение для кассы и пр.
- стоимость - самые дешевые онлайн-кассы именно автономные.
- мобильность - многие автономные кассы оснащены батареей для автономной работы на несколько часов.
- не требует высокой квалификации персонала (кассира ) - для выполнения простых операций на такой кассе нужно запомнить несложный порядок действий, с этим могут справится даже самые неподготовленные кассиры.
- сложность настройки - для обычного пользователя настроить автономную кассу скорее всего будет очень сложно, поэтому чаще всего настройкой и обслуживанием занимаются специализированные организации.
- сложность работы - если Вы решили выполнить на кассе "нестандартную операцию", то придется изучать инструкции к кассе, чтобы вызвать ту или иную функцию (например выбрать способ расчета "Предоплата 100%", или поменять признак расчета с "Приход" на "Расход").
- отсутствие понятного пользовательского интерфейса - интерфейс пользователя очень примитивен, часто при использовании автономной кассы вспоминаешь 90-е годы и сотовые телефоны типа Siemens A35 (даже не Nokia 3310!).
- нет возможности оперативно добавить товар или услугу - для заведения товаров и услуг часто используется компьютер, которого может не оказаться под рукой, да и процесс заведения товаров "замысловатый".
- подходит не для всех - из-за того, что требования для разных категорий налогоплательщиков серьезно отличаются, для некоторых из них применение автономной кассы с ее ограничениями по заведению и редактированию списка товаров/услуг становится крайне неудобным (например для юридических лиц при осуществлении розничной продажи с большим ассортиментом товаров).
- солжно вести товароучет - очень сложно вести учет оборота продукции, поскольку функционал оформления поступлений товара или сложно реализован, или его нет совсем.
Примеры автономных касс Вы можете
.
От автора : на сегодняшний день использовать автономные кассы можно только в ограниченном ряде случаев - когда небольшой список товаров/услуг. В остальных случаях применять такие кассы очень неудобно, а после 2021 года вообще практически бесперспективно. Разница в цене с некоторыми POS-терминалами составляет 1-2 тыс. руб., поэтому имеет смысл сделать выбор в пользу POS-терминалов.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор - это устройство, которое выглядит как принтер, он подключается к компьютеру (или планшету) и служит для печати фискальных чеков.
Без использования компьютера или планшета невозможно отбить чек на такой кассе. Кроме того для использования такой кассы требуется использовать специальную программу, которая будет отправлять на кассу управляющие команды для печати чека, поэтому кроме компьютера или планшета потребуется еще установить/приобрести специальную программу (1С или иную кассовую программу).
Для печати чека на такой кассе кассовая программа отправляет на кассу очень сложные управляющие команды.
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает широкий выбор фискальных регистраторов с различными характеристиками:
- различной производительности - от нескольких чеков в день до нескольких сотен чеков в смену;
- различная ширина чековой ленты;
- с функцией отрезчика и без нее - отбитый чек можно оторвать рукой или касса автоматически произведет отрезку кассовой ленты;
- к компьютеру или планшету - USB, компьютерная сеть, WiFi, Bluetouth и др.;
- стационарные или переносные варианты - основная масса фискальных регистраторов могут использоваться только стационарно, но есть решения с питанием от АКБ, переносные.
При выборе фискального регистратора нужно обязательно учтонить:
- есть ли возможность подключения выбранной модели фискального регистратора к вашему устройству (персональному компьютеру или планшету);
- поддерживает ли ваша кассовая программа выбранную модель фискального регистратора;
- универсальность использования - фискальный регистратор можно использоваться, как правило, с большим количеством кассовых программ, которые Вы можете поменять в любое время;
- различные варианты подключения - правильно выбранный фискальный регистратор Вы можете подключать различными способами - USB, компьютерная сеть, WiFi, Bluetouth и др.;
- стоимость - для работы фискального регистратора потребуется приобрести персональный компьютер (или планшет) и кассовое программное обеспечение, что увеличивает сумму первоначальных вложений;
- не всегда поддерживаются производителям кассовых программ - кассовые программы не могут поддерживать все модели фискальных регистраторов, как правило только самые популярные модели (например, АТОЛ 30, Штрих-онлайн. и др.) поддерживают почти все программы.
Примеры фискальных регистраторов Вы можете .
POS терминалы
POS терминал (от англ. Point Of Sale - точка продажи и от англ. Terminal - окончание) - аппаратно-программный комплекс, включающий в себя, как правило, кассовое программное обеспечение и устройство печати чека.
По сути POS терминал это устройство "все в одном" - в нем и кассовая программа, и средство ведения товароучета, и устройство печати чека, а также возможность подключения дополнительного оборудования.
Программное обеспечение POS терминала имеет достаточно широкий функционал:
- осуществление продаж и печать кассового чека;
- редактирование базы товаров и услуг;
- базовые функции товароучета;
- отчеты и статистика продаж;
- подключение дополнительного оборудования (сканер штрих-кода, весы, эквайринг и пр.);
- многое другое, в зависимости от производителя терминала.
Некоторые модели POS терминалов не имеют встроенного кассового программного обеспечения, но имеют возможность установки платных и бесплатных версий программ.
Как правило такие устройства изготавливают на базе планшетов 5, 7 или 10 дюймов, поэтому они очень компактные, выглядят привлекательно, и имеют привычный и понятный всем "телефонный" интерфейс.
Преимущества POS терминалов:- оптимальная стоимость и функционал - за сравнительно небольшие деньги Вы получаете очень функциональное решение, позволяющее вести товароучет и выполнить даже самые сложные требования ФНС к фискальному чеку;
- малые габариты - POS терминал не занимает место на рабочем месте кассира, т.к. в основном POS терминалы изготавливаются на базе планшетов с диагональю 5, 7 или 10 дюймов;
- выглядит привлекательно - разработчики таких устройств стараются сделать привлекательный дизайн аппарата и интерфейс программы;
- ведение товароучета - в современных POS терминалах разработчики стараются реализовать базовый функционал товароучета;
- мобильность - часто POS терминалы оснащают батареями для автономной работы, поэтому такие кассы можно использовать в качестве переносных.
- не рассчитаны на высокую нагрузку - в небольшой POS терминал сложно установить высокопроизводительный принтер чеков, поэтому для торговых точек с большой проходимостью рекомендуем внимательно выбирать POS терминал
- сложно добавлять и изменять функционал - разработчики таких устройств делают решения для массового рынка, поэтому добавление замысловатого функционала под требования вашего бизнеса не всегда, но все-таки возможно (требуется согласование доработки с производителем терминала или кассовой программы);
Облачные кассы
Облачная касса - это "облачный сервис", который позволяет дистанционно формировать фискальные документы (кассовые чеки), соответствующие требованиям 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...".
По сути облачная касса это такой кассовый аппарат, который установлен у оператора "облачных касс", всегда подключен к сети Интернет и всегда подключен к розетке питания и выключается только на плановое обслуживание. Такой кассовый аппарат никогда не печатает бумажные чеки, он формирует только чеки в электронном виде с возможностью отправки на адрес электронной почты или смс на сотовый телефон.
Облачная касса - очень специфическое решение, которые было рассчитано на применение в интернет-магазинах, но на сегодняшний день применяется и в других областях, например, в сфере ЖКХ (отбиваются чеки при оплате от физического лица, не являющегося членом товарищества).
Чаще всего для печати кассовых чеков на такой кассе необходимо выполнить интеграцию вашей системы с облачным сервисом или установить и настроить готовый модуль интеграции. У некоторых облачных касс имеется простой пользовательский интерфейс, при помощи которого можно "отбить чек".
О преимуществах и недостатках облачных касс сложно говорить, т.к. это достаточно специфические решения для узкого круга потребителей.
Если Вам помогла статья - можете сказать Спасибо автору.
13-07-2018 17:49По новым правилам в работе можно использовать только ККТ, включенную в реестр ФНС. Сейчас в этом списке более 130 наименований машин разных производителей. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, посмотрим, какие виды онлайн-касс существуют на настоящий момент.
Автономная онлайн-касса
Формально такие онлайн-кассы соответствуют требованиям , а их цена ниже, чем на другие виды кассовых аппаратов (5000-10000 рублей), поэтому многие предприниматели выбирают этот вариант.
С какими проблемами и дополнительными расходами столкнется владелец такой кассы в процессе эксплуатации?
Сложности могут начаться уже при настройке связи с . Процесс программирования на таких машинах довольно сложный из-за особенностей конструкции: касса состоит из небольшого дисплея, в который входит несколько строчек, и цифровой клавиатуры. Например, в одной из моделей для того, чтобы просто выйти в режим программирования, необходимо нажать клавишу «Итог» 12 (!) раз.
Скорее всего, разобраться будет сложно и за настройкой придется обращаться в ЦТО, а это дополнительные расходы и простой кассы.
Проблемы также могут возникнуть у кассира во время работы: при возникновении ошибки понять, в чем дело, будет не просто, опять же из-за ограниченных возможностей дисплея.
Но самой серьезной проблемой может стать ввод номенклатурных позиций. В настоящее время ИП на спецрежимах могут не указывать наименование каждого товара. С 1 февраля 2021 года чеки должны будут содержать информацию о каждой номенклатурной позиции, тогда работа автономной онлайн-кассы будет очень затруднена или вовсе невозможна. То есть, через три с небольшим года придется снова задуматься о расходах на кассовую технику.
Смарт-терминалы
Еще один вид онлайн-касс - смарт-терминалы. Их достоинствами являются расширенный по сравнению с автономными кассами функционал и удобный интерфейс. Дисплей терминала напоминает экран смартфона или планшета, работа с ним интуитивно понятна. При сбое в работе терминала кассир получит уведомление с указанием ошибки.
В продаже можно найти модели с разными размерами дисплея: 5,5, 7 или 10 дюймов. Самый недорогой терминал с 5-ти дюймовым экраном стоит около 14 тысяч рублей, а 10-ти дюймовый уже около 30 тысяч. Мы рекомендуем покупать устройства с размерами не менее 7-10 дюймов, так как работать на них будет проще и удобнее. Пять дюймов – это размер экрана небольшого смартфона и ежедневно выбивать на нем чеки, формировать кассовые отчеты, например об открытии или закрытии смены, оформлять документы на возврат будет не просто.
Еще сложнее на таком небольшом устройстве вводить данные номенклатурных позиций, а указать нужно немало: наименование, цена, ставка НДС, единицы измерения и другие реквизиты.
Если ассортимент большой, то ошибки неизбежны, они не сразу заметны, но в дальнейшем негативно скажутся на учете товара и отчетности.
Как правило, на смарт-терминалах установлены базовые программы с довольно ограниченным перечнем возможностей: кассовое ПО, товарный учет, возможность делать скидки.
Установка дополнительных сервисов, интеграция смарт-терминалов с другими программами (1С, ЕГАИС, и др.) возможна, но, чаще всего, это платные услуги, ежемесячный взнос за которые может оказаться существенным.
Фискальные регистраторы
Основное отличие фискального регистратора от автономных касс и смарт-терминалов состоит в том, что он работает только при подключении к другому устройству (компьютеру, планшету, смартфону).
Фискальный регистратор не имеет собственного дисплея или клавиатуры и работает через ПО, установленное на компьютере.
Такой вариант используют крупные сетевые магазины. Место кассира, как правило, оборудовано монитором и компьютером с подключенным к нему фискальным регистратором, который выглядит как небольшой принтер.
Однако сейчас не только крупные игроки могут позволить себе такое оборудование. Стоимость фискального регистратора «ИнитПро» составляет всего 7400 рублей*
*цена актуальна на момент написания статьи.
Какие преимущества есть у фискального регистратора?
Работая через компьютер или планшет, легко можно установить первоначальные настройки связи с ОФД, ввести или загрузить номенклатуру, оприходовать товар.
Не возникнет трудностей при внесении необходимых корректировок, работы с ЕГАИС или эквайрингом. Освоить кассовое ПО не сложнее, чем другие приложения.
Для фискального регистратора не требуется особое оборудование. Подключите его к компьютеру, который уже стоит в офисе или торговой точке, и это никак негативно не повлияет на работу ПК.
Для работы фискального регистратора нужно купить и установить специальное программное обеспечение.
Какие варианты ПО предлагают разработчики, и какой из них предпочесть мы напишем в отдельной статье.
Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса
- сложность самостоятельной настройки ККМ и устранения технических сбоев;
- удобство работы для персонала;
- скорость печати чеков;
- возможность интеграции с 1С, ЕГАИС, эквайрингом, другими сервисами. В настоящее время Минпромторг прорабатывает вопрос о чипировании одежды, обуви, косметики, колесных дисков и других товаров (как это было с шубами, например). Уже сейчас действует программа «Меркурий», позволяющая отслеживать движение продуктов, подлежащих ветеринарному контролю. Скорее всего, такая тенденция продолжится и для продажи все больших видов товаров понадобится специальное ПО;
- будет ли касса соответствовать требованиям закона в ближайшие 3-5 лет (например, введение наименований товара или номенклатурных кодов).
Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.
С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?
Основные моменты
Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.
Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.
Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.
ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.
ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.
Что это такое
Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.
Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).
Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.
ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.
Выполняемые функции
Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:
- подробный учет всей денежной прибыли;
- повышенная работоспособность персонала;
- сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
- улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
- умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.
Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.
Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.
Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:
| Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование | А также фиксация на контрольной ленте и чеке |
| Создание символической и текстовой информации | При выводе таковой на контрольную ленту и чек |
| Просмотр сведений | О свершенных за день продажах в контрольной памяти |
| Осуществление функций калькулятора | Как в режиме автономном, таки в кассовом |
| Возможность подключения к ЭВМ | Либо к электронным весам |
| Считывание с товаров штрих-кодов | И трансформация данных в цену товара |
| Контрольная память по итоговым суммам | С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее |
На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.
Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.
Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.
То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.
Действующие нормативы
Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:
Классификация и разновидности ККМ
Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.
В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:
- торговых учреждений;
- обслуживающей отрасли;
- реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
- ресторанно-гостиничной сферы.
Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.
Применяемых в торговых организациях
Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:
- автономные;
- пассивные системные;
- активные системные;
- фискальные регистраторы.
Также различаются ККМ с подключением к:
- сканеру;
- компьютеру;
- электронным весам;
- считывателю платежных карт и др.
Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:
- по кассирам;
- по секциям;
- по типам продукции;
- отчет почасовой;
- отчет суточный;
- фискальный отчет.
По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:
- операционные;
- контрольные;
- денежные суммирующие.
Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:
- посредством ключей;
- при помощи введения программного пароля.
В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.
Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.
Какие бывают модели
Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.
Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.
Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.
Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.
Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.
Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.
При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.
Виды регистров
Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.
Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.
Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:
Разновидность чеков
Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.
Кассовый чек включает в себя:
- заголовок;
- тело;
- окончание.
Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.
Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.
Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.
В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.
При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.
Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.
Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.
По поводу памяти машины
В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.
Сложно представить современную жизнь без кассового аппарата, который в том или ином виде всегда сопутствует операции покупки товара или услуги. В последнее время возможности этого устройства расширяются в соответствии с техническим прогрессом, и их функциональность становится всё больше. Об этом мы и поговорим в данной статье.
Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.
Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:
- клавиатура;
- экран (или тачпад);
- печатающее устройство;
- память.
По сути - это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.
Виды кассовых аппаратов
Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:
- автономные;
- неавтономные;
- аппараты, схожие по функциям (чековые машины или принтеры).
В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale - место продажи).
Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).
Такие кассовые аппараты бывают таких типов:
- Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К (например, «Меркурий-130К»).
- Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства - Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
- Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.
Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.
Пассивные
Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:
- онлайн - все происходит в реальном времени, и данные о покупке поступают в накопитель данных компьютера сразу же после осуществления операции;
- оффлайн - предполагает наличие внутренней памяти у аппарата, куда сводится информация о всех операциях для дальнейшего копирования на компьютер при подключении к нему;
- чековый онлайн - все данные о покупках фиксируются в компьютере, а пассивное устройство выступает лишь как принтер для чеков.
Читайте также: Кассовый аппарат «АТОЛ»: ошибки, как настроить, как обнулить, как сделать отмену чека
Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.
Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства - монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.
Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:
- работа с банковскими картами, которые определяются автоматически (без необходимости введения PIN-кода);
- работа с системами скидок и дисконтов по различным как общесетевым программам, так и персональными привилегиями отдельно взятого клиента;
- распределение прав доступа и авторизация персонала в системе;
- настройка и формирование чека в зависимости от программ и акций в магазине;
- создание редактируемых чеков с функцией изменения (актуально для заведений общепита);
- быстрый подбор товара по его параметрам (от алфавитного списка названий, до поиска по штрих-коду).
Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.
При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага - сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.
Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.
Что такое онлайн-касса и как она работает
Новый уровень отчётности перед налоговой службой представляет собой онлайн-касса. В принципе, это та же касса в обычном супермаркете, однако она имеет связь через Интернет с фискалами, которые факт каждой оплаты за покупку тут же фиксируют на своём сервере.
Читайте также: Обслуживание ККТ: нужен ли договор, столько стоит обслуживание
Преимущество для государства, бизнеса и потребителей следующие:
- отпала необходимость проверки контрольно-кассовых машин - они сами дают всю информацию о своих действиях в сеть;
- информация о любой оплате никуда не денется и может быть восстановлена при утрате чека;
- предприниматели не оформляют многие виды отчётной документации.
Таким образом, онлайн-касса является усовершенствованием фискального регистратора - полученные данные она передаёт сразу оператору фискальных данных, который их обрабатывает и направляет в налоговую службу. Новинкой является и возможность передачи покупателю электронного чека по выбранному им каналу связи.
Разновидности онлайн-касс
Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.
Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:
- постоянное подключение к сети Интернет - беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
- отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
- добавление QR-кода на чек;
- наличие фискального накопителя;
- связь и согласование с фискальными органами.
Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству - ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.
Фискальные регистраторы
Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:
- обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
- шифровка и подтверждение данных о платеже;
- поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.
Важно! При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.
Смарт-терминал «Эвотор»
Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов - планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.
По законам РФ теперь все кассы — это онлайн-кассы, которые подключаются к интернету и передают данные в налоговую через ОФД. Чтобы узнать о новых кассах больше, почитайте статьи о них в нашем блоге:
Онлайн-касс на рынке много. Среди них есть и автономные кассы — их же ещё называют суммовыми кассами или автономками — которые стоят дешевле остальных. И хотя они пока соблюдают требования закона, у автономок ограниченная функциональность и очень мало возможностей для предпринимателя.
Какие бывают кассы, что из себя представляют автономки и какую онлайн-кассу выбрать под свой бизнес, чтобы не покупать новую через несколько месяцев — об этом и расскажем в нашей статье.
Подробнее:
Виды онлайн-касс
Какой у вас бизнес?
Выбор и правда огромный — предпринимателю сложно разобраться, какая касса нужна. Сами делим такие кассы на несколько категорий. Пойдём по порядку: от меньшей функциональности к большей.
Фискальные регистраторы
Что это за кассы
Фискальные регистраторы — это онлайн-кассы, которые управляются внешней кассовой программой. Их выбирают, когда владелец бизнеса уже приобрёл необходимое кассовое ПО для своей сферы бизнеса. И чтобы продавать по закону, ему не хватает только принтера для печати чеков — который не только печатает, но и отправляет эти чеки в налоговую через ОФД. Это и есть фискальный регистратор.
Что они умеют
У фискальников ограниченная функциональность. Это кассы, на которых нет кнопок и экрана — они работают с устройством, на котором есть кассовая программа. Они умеют печатать и отправлять чеки по 54-ФЗ с помощью фискального накопителя. Но сигнал о любых действиях фискальному регистратору посылает кассовая программа, которая установлена на компьютере, ноутбуке или другом устройстве.
Так что получается, что для выполнения продаж кассир работает с этой программой. А уже в самом регистраторе установлен фискальный накопитель, который даёт ему возможность хранить данные о продажах, печатать чеки и отправлять их в налоговую через ОФД.
Фискальные регистраторы имеют разную скорость печати и рассчитаны на разную нагрузку. Плюс в том, что есть из чего выбирать — можно найти подходящий регистратор для своего бизнеса. Их можно разделить на две сферы применения: для сетевого ритейла или ресторанов и для малой розницы или сферы услуг.
В фискальниках для крупных сетей скорость печати в разы быстрее — например, печатает 300 мм и 10 позиций в секунду. Также у таких фискальных регистраторов есть отрезчик чеков. Всё это нужно, чтобы быстро обслуживать покупателей и сокращать очереди. Как правило, эти фискальники печатают чеки на широкой ленте 80 мм — на ней отображается большое количество проданных товаров. Но это нужно не только супермаркетам. Также это полезно там, где чек содержит рекламную информацию: например, ресторанам или брендовым магазинам.
Фискальники для малой розницы и сферы услуг такие же, но без отрезчика чеков и с более низкой скоростью печати — да и чек у них чуть уже. Например, печатает 100 мм и 5 позиций в секунду. Но всего этого хватает, чтобы продавать товары и услуги в точках, где нет большого потока покупателей.
Сколько стоят
Средняя стоимость фискальников с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 15 000 ₽ до 40 000 ₽. Она зависит от скорости печати регистратора и наличия отрезчика чеков.
Где не стоит использовать
Фискальные регистраторы не подойдут для курьерских доставок, торговли на рынках, а также для точек, где мало места — например, ларьков. Не подходят мобильной торговле, потому что работают от розетки и вай-фая или интернет-кабеля, а маленьким точкам — потому что ноутбук, компьютер или устройство с кассовой программой занимает много места.
Автономные кассы
Что это за кассы
В понимании многих участников рынка автономка — это удобная кнопочная касса, которая не требует подключения к компьютеру, работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. Ей не нужны розетка и вай-фай.
Увы, это практически единственное её преимущество. Потому что прежде всего автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров и не помогает бизнесу расти.
Что они умеют
Автономки лучше фискальных регистраторов только в нескольких пунктах.
Встроенный пользовательский интерфейс. В отличие от фискальных регистраторов у автономок есть экран и кнопки. На автономках можно выполнять все кассовые операции.
Автономность. Если магазин или другая точка находится в месте, где перебои с электричеством или интернетом, с такой кассой всё равно можно работать и продавать по закону — у автономок есть интернет-модем и аккумулятор, и вай-фай или проводной интернет ей не нужны.
Цена. Автономные кассы — одни из самых бюджетных решений на рынке. Если нужно просто отвечать требованиям новой реформы и отправлять чеки в налоговую через ОФД, можно сэкономить и купить такое устройство.
Простота для микробизнеса. Если на точке пробивается до 10 товаров или одна услуга, новые товары не заводятся, номенклатуры не добавляются, а бизнес не требует автоматизации и развития, аналитики продаж — автономка подойдёт.
А что они не умеют
В целом, у автономок один большой минус — эта касса заранее запрограммирована так, что в неё не внести никакие изменения самостоятельно. Для этого требуется помощь инженера или поездка в сервисный центр: это стоит денег. Такую кассу сложно модернизировать — а в законе постоянно появляются изменения, и бизнесу нужно под них подстраиваться. Да и сам бизнес обычно не стоит на месте и развивается. Для понимания можно рассмотреть всю эту историю с автономками на примере игровых приставок.
Есть современные приставки — те, в которые здорово поиграть одному или компанией. Они обновляются, имеют много возможностей для игроков, удобны и просты, синхронизируются с интернетом.
А есть старые приставки — те, в которые вставляются игровые картриджи, у которых очень ограниченный функционал и с железом которых ничего не сделать. Это и есть автономки. Они существует где-то очень далеко от прогресса — и это притом, что выпускаются они последние несколько лет.
Чтобы защитить читателя от неэффективной покупки, подробнее расскажем о минусах автономок для владельцев бизнеса, бухгалтеров и кассиров.
Маленькая память. В автономку можно загрузить от 30 до 30 000 товаров — в зависимости от конкретной кассы. Может показаться, что этого достаточно, но у ходовых магазинов с проходимостью от 100 покупателей в день база очень быстро растёт и меняется. Какие-то товары выходят из ассортимента, другие появляются. Все эти шаги заполняют и износят ограниченную память автономки.
А ещё при работе с маркированноым товаром нужно будет хранить и передавать дополнительную информацию о каждой единице продаваемого товара и все его наименования. Например, 300 наименований могут сократиться до 100 из-за нехватки памяти.
Маленький экран. Почему это плохо: это просто неудобно. Длинное наименование товара на экране не помещается. Например, в магазине продаётся печенье «Вкуснокрошкино Клубничное с желе» и «Вкуснокрошкино Клубничное с шоколадом». На экране высветится только слово «Вкуснокрошкино», а какое именно печенье пробивается — непонятно. Кассиру постоянно приходится напрягаться и вчитываться, чтобы понять, что написано на экране, и не ошибиться. Когда в магазине очередь, это ещё больше задерживает покупателей.
Загрузить товары прямо на кассе можно, но только через специальную таблицу кодов — что совсем не просто. Плюс для загрузки товаров через компьютер необходимо закрыть смену на кассе, подключить её к компьютеру и использовать специальную программу, в которую через таблицу товары забиваются вручную. Все названия надо подогнать под формат этой программы.А загружается всё медленно — от получаса до нескольких часов. Всё то время, когда касса подключена к компьютеру, она не работает. Смена закрыта, бизнес стоит. И в любом случае для работы с товарами кассу необходимо подключить к компьютеру или ноутбуку — загрузить товары зачастую удалённо нельзя.
Также нужных для товаров полей в автономке очень мало. Когда нужно добавить марки, срок годности, размеры или тип товара услуги — всё это нельзя сделать на автономке.
Работа по сумме. Из-за почти невозможной загрузки товаров на таких кассах часто работают в суммовом режиме — прямо как на калькуляторе. Когда кассы работают по сумме, они не идентифицируют товар и не списывают его по базе данных. В суммовом режиме кассе всё равно, что продавать: банку кукурузы или колбасу. Всё, что забивается в чек — стоимость товара.
Из-за того, что при суммовом режиме не отследить движение товара, бизнес терпит убытки и риски. Так, если товара нет на кассе, владелец магазина не сможет гарантировать, что кассир его продал, а не забрал домой или не продал втридорога самостоятельно. Инвентаризация с суммовым учётом просто невозможна: разве только с тетради кассира. Плюс, когда касса работает по сумме, она не может работать с маркировкой товаров — а именно она становится обязательной в 2019 году. А с 2021 года обязательно вводить наименования всех товаров — не только маркированных.
Неудобное подключение оборудования. Некоторые автономки вообще не работают с дополнительным оборудованием. У других есть порты USB — но и туда не подключить любую модель, которая понравится. У третьих — один-два порта, и нельзя, например, одновременно использовать банковский терминал и сканер штрих-кодов. Некоторые производители выпускают к своим автономкам дополнительные устройства —ещё их называют «хаб». Они стоят дороже кассы в два-три раза — и уже к ним можно подключить оборудование. В любом случае, получается дорого и неудобно.
Неспособность работать с акциями. Сложная операция — это задача, которая делается на кассе во время продажи — например, расчёт скидок, создание акций, поиск товара. Такие операции недоступны на автономке. Зато доступны ручные скидки. Но это значит, что все проведения акций на кассе зависят от того, помнит ли о них продавец и делает ли он скидки, когда нужно.
Нет автоматизации бизнеса. Автономка подходит только тем, у кого мало товарных позиций и база по которым не обновляется, и у кого мало расчётов с покупателями. В автономке нельзя наладить учёт товаров, работать с бухгалтерскими программами, интернет-магазинами, собирать статистику продаж, отчёты и анализировать бизнес.
Касса Ф автоматизирует бизнес и закрывает все вопросы законодательства одной покупкой
Современная полнофункциональная кнопочная касса, сервис для аналитики продаж, фискальный накопитель и 15 месяцев ОФД в комплекте.
Сколько стоят
Средняя стоимость автономки с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 15 000 ₽ до 20 000 ₽.
Где не стоит использовать
Бизнес, где больше 30 наименований товаров или услуг. Резюмируя всё сказанное выше: на автономке сложно пробивать товары и заносить их в базу, подключать сервисы и дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов. Также автономку сложно обновлять.
ЕГАИС. Только некоторые производители делают автономки, которые умеют продавать крепкий алкоголь. Но и здесь есть свои трудности.
Их автономки не поддерживают подключение 2D-сканера, идентификацию товара и установку УТМ — а всё это обязательно для ЕГАИС. Когда пользователи понимают, что касса не может работать с ЕГАИС, производители предлагают купить к автономке дополнительный компьютер. Уже с ним возможны подключение сканера, отправка, сравнение и учёт данных для ЕГАИС, приёмка алкоголя. Такая покупка стоит времени и денег.
Маркировка товаров. Для борьбы с контрафактом правительство вводит глобальную маркировку товаров. .
Самое главное, что требует маркировка — это наличие наименований всего маркированного товара, что есть в магазине, на кассе. Если продаётся маркированный товар, нельзя пробить абстрактный товар за 100 рублей — надо продать конкретное наименование и считать уникальный код маркировки.
Пока неизвестно, будут ли работать автономки с маркировкой товаров. Возможно, через дополнительные платные сервисы или устройства — как с ЕГАИС. Даже если автономки смогут продавать маркированный товар, делать это будет сложно и неудобно — и вот почему:
Как писали выше — загружать товары на автономки трудно. А придётся, если магазин будет продавать маркированный товар. Нужно будет каждую номенклатуру вводить вручную, закрывать смену для загрузки товаров на кассу, всё перепроверять.Сканер штрих-кодов. Не все автономки работают со сканером — а он обязателен для продажи маркированного товара.
Система для приёма накладных. Непонятно, где владельцу бизнеса работать с накладными: у автономок таких сервисов не реализовано.
Идентификация товара
И ещё для ЕГАИС и маркировки есть обязательный момент — это идентифицикация товара. Разберём на примерах.
Как идентифицируется товар на онлайн-кассах. Например, у предпринимателя есть магазин, касса от Дримкас и . Пока кассир работает в магазине, в офис приезжает товар — пусть это будут 15 видов печенья. Товар приходит с бумажной накладной.
Чтобы добавить эти товары, надо подключить сканер штрих-кодов к компьютеру или ноутбуку, нажать в Кабинете Дримкас «Добавить товар» и начать сканировать коды в накладной. Кабинет сразу находит товар — остаётся выбрать только его тип, выставить цену и процент НДС. И так с каждым товаром.
Делается это очень быстро, а за минуту товар уже оказывается на кассе. Кассиру не надо ничего добавлять самому.
Если товар приходит не в офис, а в магазин, где нет компьютера и стоит только касса. В этом случае кассир берёт сканер штрих-кодов, сканирует коды на кассе — и устройство само находит в облаке товаров название товара. Когда кассир продаст товар, он сразу появится в Кабинете Дримкас.
Как идентифицируется товар на автономках. Товар приходит в магазин с бумажной накладной. Кассиру надо взять эту накладную, сесть за компьютер, подключить к нему кассу и вбивать товары вручную. Обычно это делается вечером после закрытия магазина, потому что во время загрузки товаров смена закрыта. Так можно продавать товар не по сумме, а по наименованиям.
Если магазин хочет продавать товар по сумме, здесь проблем нет. Но тогда не видно, что именно продаётся, не провести нормально инвентаризацию. О проданных товарах продавец рассказывает по тетрадке — и только на основании этого делается заказ, что очень ненадёжно.
Помните
Если вы приобретаете автономную кассу, вам нужно будет докупить компьютер для учета товаров и подключения сканера. Это сложнее и дороже, чем купить онлайн-кассу, которая готова ко всем изменениям в законе.
Если магазин будет продавать контрафакт и не учитывать товары с обязательной маркировкой, будут санкции и штрафы.
Моноблоки
Что это за кассы
Это онлайн-кассы для малого и среднего бизнеса. В эти кассы встроены принтер чеков, кассовая программа, экран кассира, клавиши или сенсорный экран. Все операции можно выполнять с них — компьютер не обязателен. Поэтому такие устройства — полноценное рабочее место кассира.
Что они умеют
Моноблоки работают с дополнительным оборудованием и сервисами, легко обновляются, позволяют проводить сложные операции на кассе и анализировать продажи. А ещё они подстраиваются под изменения в законе.
Но все моноблоки разные. Одни работают с ЕГАИС и продают крепкий алкоголь, другие интегрируются с интернет-магазинами. Проще всего эти кассы по сферам бизнеса.
Кассы для ресторанов
Кафе и ресторанам подходят сенсорные кассы с большим экраном. Такой экран позволяет быстро забивать позиции в чек из плиток товаров и выдавать пречеки — именно их в виде счёта официанты приносят клиентам. Как правило, с помощью таких касс можно указывать номера столов и заказов в чеке. А сам пречек можно передавать на кухню поварам.
Кассы Вики для ресторанов и кафе
Позволяют работать в перчатках, быстро добавлять блюда и напитки в чек, сортировать заказы и анализировать продажи.
Кассы для интернет-торговли
Кассы для интернет-торговли работают без участия кассира. И хотя у многих из них есть экран и пользовательский интерфейс, они автоматически закрывают и открывают смены, интегрируются с CMS для управления интернет-магазином и помогают соответствовать всем требованиям законодательства.
Касса Ф для интернет-магазинов
Подходит для интернет-магазинов с точкой выдачи и без неё. В стоимость уже включен ОФД на 15 месяцев. Работает с популярными CMS-системами.
Кассы для курьеров и торговли на рынках
Здесь всё просто: это мобильные кассы, которые работают от аккумулятора и которым не нужен проводной интернет — внутри есть слот для сим-карты. С такими устройствами могут работать продавцы на рынках и в деревнях, курьеры и владельцы ларьков.
Не стоит путать эти кассы с суммовыми автономками: мобильные, как и другие онлайн-кассы, работают с наименованиями товаров, синхронизируются с их базой. Кассиру они позволяют быстро продавать, а владельцу бизнеса — анализировать продажи. Автономки тоже работают от аккумулятора и не нуждаются в проводном интернете, .
Кассы для малой розницы
Касс, которые подходят для торговли в магазинах и продажи услуг, больше всего в реестре. Эти кассы бывают кнопочными и сенсорными. С сенсорными кассами просто добавлять товары в чек и удобно продавать товары без штрих-кодов. А кнопочные привычнее для кассиров и продавцов.
Некоторые из этих касс работают с ЕГАИС — на них можно пробивать крепкий алкоголь. Другие умеют работать с маркированными товарами — например, табаком, который по закону обязательно маркируется с 1 марта 2019 года. А ещё наши решения имеют множество интеграций и бесплатный сервис для аналитики продаж и автоматизации бизнеса — Кабинет Дримкас.
Сколько стоят
Средняя стоимость моноблоков с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 25 000 ₽ до 35 000 ₽.
Где не стоит использовать
Моноблоки не справятся с большим потоком покупателей — таким, как в большом сетевом ритейле.
POS-системы
Что это за кассы
Это комплект для любых крупных сетей — например, гипермаркетов. Они долго служат, бесперебойно работают и быстро обслуживают клиентов. Несмотря на комплектацию и название, POS-система — обычная касса, только для крупного ритейла и большого потока покупателей.
Что они умеют
Обычно в такой системе есть системный блок и клавиатура, монитор кассира и дисплей покупателя, денежный ящик и фискальный регистратор. Умеют печатать и отправлять чеки в налоговую. Работают с помощью кассовой программы и кассового сервера.
Кассовая программа установлена на самой кассе, она учитывает товар, помогает кассиру принимать оплату и рассчитывать стоимость.
Кассовый сервер автоматизирует работу магазину. Он помогает загружать на кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавлять акции, распродажи и скидки. Сервер собирает аналитику и статистику по всем продажам со всех касс и помогает управлять ими удалённо.
POS-система рассчитана на высокую нагрузку: до 600 более чеков в сутки. Производители таких систем продают запчасти к ним даже после снятия с производства. Они стоят дорого, но обладают самой низкой стоимостью владения в перспективе от 5 лет.
Покупка POS-системы — хорошее вложение денег для крупного ритейла. К тому же она очень гибкая: если в законе появятся изменения, её несложно обновить и сделать так, чтобы она работала по новым правилам.
Сколько стоят
Средняя стоимость POS-систем — от 100 000 ₽ до 150 000 ₽.
Где не стоит использовать
POS-система работает отлично, но стоит дорого. Для розницы и услуг есть другие, более бюджетные решения на рынке. Поэтому советуем использовать систему только для крупного ритейла.
Кассовые программы
Что это за кассы
Кассовая программа — это мозг онлайн-кассы, её неотъемлемая сущность. Она ведёт кассира за собой: подсказывает ему, что он должен сделать, чтобы продать товар и выбить чек. Это спасает кассира от ошибок и помогает ему сделать всё быстро и правильно. Она же и формирует чеки, посылает сигналы, что нужно печатать и какие данные записывать.
Что они умеют
Кассовая программа устанавливается на ноутбук или встроена в ПО самой кассы. У неё море возможностей — каждый пользователь и владелец бизнеса выбирает то, что ему нужно. Все программы разные, но главное, что они умеют:
- формировать чеки,
- посылать данные на фискальный накопитель,
- отправлять чеки в ОФД,
- обновляться,
- работать с товарами.
Помогают работать кассиру. Управляют открытием и закрытием смены, формируют фискальные документы, устанавливают цены. Большинство из них умеют хранить базу товаров, искать артикулы, работать со сторонними сервисами для автоматизации бизнеса, интегрироваться с товароучётными системами.
Помогают пробивать товар без штрих-кода, рассчитывать сдачу, проводить ручные и автоматические акции и скидки, работать с авансами, предоплатой, возвратами. Работают с наличными и безналичными расчётами.
Сколько стоят
Стоимость кассовой программы сильно варьируется. Она зависит от политики компании, поставляющей оборудование и софт, а также от функциональности. Как правило, если компания производит кассы, стоимость кассовой программы уже включена в стоимость кассы.